Werkvergunning

Heeft uw organisatie het juiste talent gevonden, maar heeft deze persoon geen Nederlandse nationaliteit? Dan moet het één en ander geregeld worden om hem/haar te kunnen laten starten met werken in Nederland, denk bijvoorbeeld aan een werkvergunning aanvragen. Hieronder leest u meer informatie over wanneer een werkvergunning nodig is.

Wanneer is een werkvergunning nodig

Het aanvragen van een werkvergunning is niet nodig als de werknemer een nationaliteit heeft uit Nederland, Zwitsersland, Europese Unie (EU) of Europese Economische Ruimte (EER). Voor deze nationaliteiten geldt het vrije verkeer van personen, oftewel de werknemer is vrij om te mogen werken in Nederland. Hierdoor heeft het internationale talent geen verblijfsvergunning en tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.

Meestal is de werkvergunning opgenomen in de toekenningen zoals bij de kennismigrant of een ICT-vergunning, maar buiten het hiervoor genoemde zal een aparte werkvergunning moeten worden aangevraagd. Dit is gebruikelijk voor iemand van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en van buiten Zwitserland.

Als het nieuw aangeworven hoogopgeleide personeel van buiten Nederland, EU, EER en Zwitserland komt, mag hij/zij onder bepaalde voorwaarden komen werken in Nederland. Deze werknemer zal aan verschillende eisen moeten voldoen om te mogen starten, waarbij een werkgevergunning nodig is.

Een complexe procedure? Maakt u zich geen zorgen, we regelen dit graag voor u.

Afhankelijk van het verblijfsdoel moet de werkgever een tewerkstellingsvergunning of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid aanvragen voor de hoogopgeleide migrant. De meest voorkomende variant is ‘Arbeid in loondienst’, waarbij een gecombineerde vergunning verblijf en arbeid ofwel GVVA nodig is, welke via het UWV aangevraagd wordt.

De GVVA combineert de verblijfsvergunning en de tewerkstellingsvergunning (TWV). Bij deze aanvragen wordt getoetst of ‘een wezenlijk Nederlands belang’ van toepassing is. Hiermee wordt bedoeld dat de organisatie moet aantonen dat zowel in Nederland als in Europa geen geschikt personeel is gevonden voor de openstaande functie/vacature. 

In sommige gevallen is een GVVA aanvragen niet van toepassing of zelfs niet mogelijk. Dan dient een verblijfsvergunning voor arbeid in loondienst aangevraagd te worden bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND vraagt advies bij het UWV om deze verblijfsvergunning te verlenen. Bij inwilliging van deze aanvraag ontvangt de werkgever een afschrift van het aanvullend document waarop alle voorwaarden vermeld staan

Zodra uw organisatie die nieuwe buitenlandse werknemer heeft gevonden voor zijn/haar kennis en talent, dan is de wens dat hij/zij snel naar Nederland komt om te starten met werken. Maar kan dat zomaar?

De organisatie ofwel de werkgever treedt op als referent bij de IND zodra een verblijfs- en werkvergunning nodig is voor de expat. De werkgever is verantwoordelijk dat aan alle voorwaarden wordt voldaan om in aanmerking te komen voor de gewenste verblijfsvergunning. Hierbij maakt de IND onderscheidt in organisaties die wel of geen erkend referent zijn. Erkende referenten zijn betrouwbare partners van de IND om (sneller) reguliere kennismigranten te kunnen aannemen. 

Is uw organisatie nog geen erkend referent? Dan is dat de eerste stap die genomen moet worden.

De geldigheid van de afgegeven verblijfs- en werkvergunning staat gelijk aan de duur van de arbeidsovereenkomst of de duur van de aanstelling. 

De verblijfsvergunning is gelinkt aan de tewerkstellingsvergunning en hebben dezelfde geldigheidsduur. Dit is een ander verhaal voor de geldigheidsduur van een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid. Dit gaat in overeenstemming met het advies van het UWV. 

Een verblijfsvergunning voor arbeid in loondienst of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid wordt voor maximaal 3 jaar afgegeven. 

De IND berekend kosten om een werk- en/of verblijfsvergunning in behandeling te nemen. Deze kosten worden ook wel leges genoemd. De leges dienen op voorhand betaald te worden. Als de betaling van leges uitblijft, neemt de IND de aanvraag niet in behandeling. 

Is uw organisatie erkend referent? Dan worden de leges op een later moment automatisch afgeschreven van het opgegeven rekeningnummer.

Let op: de leges worden niet teruggestort als de aanvraag is afgewezen. 

De gezinsleden van de werknemer mogen meereizen naar Nederland, echter niet als sprake is van seizoensarbeid, stage of om werkervaring op te doen. 

Het grote voordeel van erkend referent zijn, is dat ook de aanvraag voor de familieleden ingediend kan worden door de werkgever. Tijdens deze aanvraag wordt gebruik gemaakt van eigen verklaringen en hoeven minder bewijsstukken overhandigd te worden. Willen de gezinsleden samen naar Nederland reizen? Dan dienen de aanvragen voor de expat en de familieleden gelijktijdig verzonden te worden. Zodra de familie later wil aankomen in Nederland, kan de aanvraag voor het gezin later ingediend worden dan de werknemer. 

Als de organisatie geen erkend referent is, dan zal de werknemer zelf de verblijfsvergunningen moeten aanvragen voor zijn gezinsleden.